path: root/manual/fr/syl_012.sgml

<sect>Carnet d'adresses
<p>

<figure loc="here">
        <ph vspace="1cm">
        <img src="snapshots/address_book.png">
</figure>

<p>
Le carnet d'adresses permet de stocker les adresses des personnes et
les endroits avec qui vous correspondez le plus souvent. Il est
accessible par le raccourci «~Alt-A~», le bouton <bf>Adresse</bf> ou
par le menu <bf>Outils -> Carnet d'adresses</bf>.

<p>
Si les options ont été compilées dans Sylpheed le carnet d'adresse
peut se connecter à un serveur LDAP pour rechercher des adresses et
vous pouvez utiliser le carnet d'adresse de votre Palm PDA.

<sect1>Ajouter et supprimer des adresses
<p> 
L'ajout d'une adresse au carnet d'adresses est simple. Cliquez
avec le droit de la souris sur le carnet, le dossier ou le groupe
dans lequel vous voulez ajouter l'adresse, sélectionnez <bf>Nouvelle
adresse</bf> et remplissez les champs de la fenêtre qui se présente.
Une autre façon consiste à d'abord sélectionner le carnet, le dossier
ou le groupe désiré et puis cliquer sur le bouton <bf>Ajouter</bf>.

<p>
<figure loc="here">
	<ph vspace="1cm">
	<img src="snapshots/address_book_basic.png">
</figure>

<p>
Dans l'onglet <bf>Général</bf> vous pouvez remplir le nom, le prénom
et fournir un surnom. Le <bf>Nom Affiché</bf> sera utilisé dans la
colonne <bf>Nom</bf> de la fenêtre du carnet d'adresse.

<p>
<figure loc="here">
	<ph vspace="1cm">
	<img src="snapshots/address_book_address.png">
</figure>

<p>
Dans l'onglet <bf>Adresse Email</bf> remplissez le champ d'adresse
email et utilisez le bouton <bf>Ajouter</bf> pour l'ajouter à la
liste. Il est aussi possible d'ajouter un alias à cette adresse et de
l'utiliser lors de vos recherches.  Il est possible d'attribuer
plusieurs adresses à une même personne en répétant l'opération décrite
ci dessus. Les adresses peuvent être triées en utilisant les boutons
<bf>Plus Bas</bf> et <bf>Plus Haut</bf>. L'adresse sur le haut sera la
première listée dans la fenêtre principale du carnet d'adresse.

<p>
La suppression d'une adresse est également simple. Sélectionnez
l'adresse en cliquant dessus, puis pressez le bouton
<bf>Supprimer</bf>.<p>
</sect1>

<sect1>Dossiers et Groupes
<p> 
Le carnet d'adresses, tout comme les courriers, peut être organisé
en arborescence. Pour cela, cliquez avec le bouton 2 (droit) de la
souris sur le carnet d'adresses ou dossier dans lequel vous voulez
ajouter un nouveau dossier et sélectionnez <bf>Nouveau
dossier</bf>. Entrez ensuite un nom descriptif, puis cliquez sur
<bf>Ok</bf> et votre nouveau dossier est créé.

<p> 
De la même manière, vous pouvez créer un nouveau groupe dans un
dossier. Cliquez avec le bouton 2 (droit) de la souris sur le dossier
voulu, sélectionnez <bf>Nouveau groupe</bf>, entrez un nom, cliquez
sur <bf>Ok</bf> et c'est fait.<p>
</sect1>

<sect1>Interaction avec la fenêtre de composition de messages

<p> 
Dans la fenêtre de composition de message ouverte, accédez au
carnet d'adresse par un des moyens disponibles (barre d'outils,
raccourcis claviers, menu).  Pour trouver une adresse~: allez dans le
champ <bf>Nom~:</bf>, entrez le début du nom ou de l'adresse que vous
cherchez et pressez la touche de tabulation «~TAB~». Une liste
déroulante apparaîtra avec les addresses correspondantes
trouvées. Sélectionnez-en une et pressez «~Entrée~». Ensuite, utilisez
les boutons <bf>À~:</bf>, <bf>Cc~:</bf> ou <bf>Cci~:</bf> pour ajouter
l'adresse à la liste adéquate des destinataires du courrier édité. Si
vous n'êtes pas en train de composer un message, ces boutons seront
désactivés.
</sect1>

<sect1>Utiliser le carnet d'adresse de son PDA (avec JPilot)
<p>
Sylpheed peut, optionellement utiliser le carnet d'adresse de votre
PDA. Cette option est disponible si vous avez compiler Sylpheed avec
le support de JPilot. Pour avoir plus de détail sur la compilation de
Sylpheed (avec ou sans) l'extension JPilot voyez la 
<ref id="compile_sylpheed" name="section compilation">.

<p>
Sylpheed utilise la copie de votre carnet d'adresse de JPilot, ainsi
vous n'avez pas besoin de mettre votre assistant en fonctionnement
pour rechercher une adresse (mais n'oubliez pas de synchroniser).

<p>
De façon a utiliser le carnet d'adresse de votre PDA dans Sylpheed,
ouvrez la fenêtre du carnet d'adresse, sélectionnez l'icône
<it>JPilot</it> qui se trouve dans l'arbre à gauche. Utilisez l'entrée
du menu <it>Fichier -> Nouveau JPilot</it> et choisissez un nom pour
ce carnet d'adresse.  Dans la zone <it>Fichier</it> entrez le nom du
fichier du carnet d'adresse JPilot (généralement il s'agit de
<tt>~/.jpilot/AddressDB.pdb</tt>) et pressez <it>OK</it>.  Vous pouvez
utilisez un (ou plus) des champs adaptables pour renseigner plusieurs
adresses de courriels pour la même personne.

<p>
Maintenant vous pouvez parcourir le carnet carnet d'adresse de votre
PDA.  Sylpheed n'a qu'un accès en lecture seule ainsi, vous ne pouvez
pas modifier le carnet d'adresse de votre assistant numérique
personnel depuis Sylpheed.
</sect1>

<sect1>Connection à un serveur LDAP.
<p>écrit par Tom Hollins.
<p>
Afin de pouvoir ajouter un serveur LDAP à Sylpheed vous devez cliquer
sur l'entrée <tt>Carnet d'adresses</tt> du menu
<tt>Outils</tt>. Sylpheed ouvre ainsi la fenêtre du carnet d'adresses.
Mettez en surbrillance (en un seul clic) la ligne <tt>Serveur
LDAP</tt> qui se trouve dans le panneau gauche de la fenêtre.
Maintenant cliquez sur l'entrée <tt>Nouveau serveur LDAP</tt> du menu
<tt>Fichier</tt>.  Sylpheed ouvre une boîte de dialogue contenant des
champs textes éditables standardisés LDAP.

<p>
Nous supposerons pour la suite du document que vous travaillez pour la
<it>société Exemple SA</it> .

<p>
Le champ <tt>Nom</tt> concerne le nom que vous voulez donner au
serveur LDAP. Il peut s'agir de n'importe quelle chaîne de caractère,
mais vous devriez choisir un nom qui vous aide à l'identifier
rapidement. Si vous faîtes cela dans votre société entrez seulement
"Example LDAP" sans les guillemets.

<p>
Le champ <tt>Hôte</tt> est le nom du serveur obtenu par une recherche
DNS ou l'adresse IP du serveur LDAP ceci est important si le serveur
LDAP est utilisé pour l'authentification). Ainsi votre societé peut
avoir un serveur nommé <it>ldap.exemple.com</it> dont l'adresse IP
serait quelque chose comme 10.0.0.200. L'un ou l'autre devraient
fonctionner.

NOTE~: si vous êtes chez vous, vous pouvez écrire "localhost"
(toujours sans les guillemets) ou 127.0.0.1 comme nom d'hôte si votre
serveur LDAP tourne sur la même machine que votre client de
courriel. Sylpheed utilise une configuration locale par défaut et fait
cela pour vous. J'ai inclus cette remarque au cas où votre
configuration changerais pour le nom local.

<p>
Le champ <tt>PORT</tt> ne devrait pas avoir besoin d'être modifié a
moins que le service informatique de votre société utilise une autre
configuration. Le numéro de port normal pour LDAP est le 389.

<p>
Le champ <tt>Base de recherche</tt> ne vous concerne pas tant que vous
pouvez cliquer sur le boutton <tt>Tester</tt> de cette boîte de
dialogue. Après avoir cliquer sur ce bouton le champ <tt>Base de
recherche</tt> sera automatiquement rempli. Le paragraphe suivant est
plus technique et peut-être sauté par les personnes sensibles.

<p>
Pour la clareté, ce champ est le nom discriminant (DN) du serveur LDAP
avec les seules entrées DC. Ainsi pour notre exemple, le serveur LDAP
a été configuré avec le DN = dc=exemple, dc=com. Nous remplirions dans
le champ <tt>Base de recherche</tt> "dc=exemple, dc=com" (sans les
guillemets). J'espère que ceci est clair pour les techniciens.

<p>
Si votre serveur vous autorise un accès anonyme et que vous n'avez pas
de domaine LDAP "virtuels" alors vous devriez pouvoir cliquer sur le
bouton <tt>Ok</tt>.  Maintenant mettez en sur-brillance l'entrée de
votre serveur. Cliquez sur le champ texte <tt>Nom</tt> et entrez le
nom de quelqu'un.  Cliquez sur le bouton <tt>Rechercher</tt>. Cela
devrait fonctionner. En dessous de ce bouton il y a une ligne d'état
qui vous dira s'il y a ou non une erreur. Aussi pendant la recherche
cette ligne clignotera (c'est bon signe parce que cela veux dire que
l'authentification au serveur à réussie). Si ça ne marche pas, vous
pouvez laisser tomber la suite du paragraphe.

<p>
If your LDAP server does not allow anonymous binding then you will 
need to look at the top of the dialog box and find the "tab" marked 
<tt>Extended</tt> and click it once.
You may need to enter the top level DN because you may have an LDAP 
server which is setup with multiple virtual domains. Your IT guy 
needs to get involved here by telling you what the DN really is 
along with, maybe, its password. It really depends upon how it is 
setup. Maybe the DN includes a CN (common name). 
So for our example (and in the OpenLDAP examples) you have entered 
a DN = cn=manager, dc=spacely, dc=com. 
In the <tt>BIND DN</tt> text entry box enter (without quotes) 
"cn=manager, dc=spacely, dc=com". 
In the <tt>PASSWORD</tt> text entry box enter just the password itself no 
equals sign or anything.
Click the <tt>OK</tt> and try the test lookup above.
<p>
If you are still experiencing a problem, then it may be the 
search criteria you are using or the attributes used by your 
LDAP server.
<p>
The attributes" of the server are "field names" that are being 
searched. The acceptable fields are automatically entered for 
the Sylpheed defaults, and they are <tt>(&amp;(mail=*)(cn=%s*))</tt>. I will 
use words to now describe that line, just in case it is hard for 
you to figure out what is entered here: left open parenthesis, 
ampersand, left open parenthesis, the word mail (or any attribute 
in LDAP speak or called field in database speak), an equal sign, 
an asterisk (means search all), right closing parenthesis, left 
open parenthesis, the letters "cn", an equal sign,a percent sign, 
the letter "s", an asterisk, right closing parenthesis, right 
closing parenthesis.
While not necessarily the best criteria it should work, but only 
if your IT department has formatted the Common Name (CN) the way 
you are searching for it. 
The entry essentially states "search on ALL email addresses, and 
the common name starts with" (whatever you have typed into the 
lookup field). 
Another way to test this is to work through the alphabet and enter 
one character only, and see if this retrieves some entries. Once 
you see some entries you will understand how to effectively search.
If this doesn't work then you will need to get someone from your 
IT department involved. The "mail" or "cn" either isn't used in a 
normal way, doesn't exist, or it is stored some way that can not 
be debugged in a document like this one.
<p>
Additional searching for people who get some results but not exactly 
what they want:
Try using and asterisk before your search criteria. This will say 
to the LDAP server "I want you to return all entries where this 
text exists anywhere in the CN field".
By now you should realize that if you are entering this asterisk 
all the time then you right click your LDAP server entry in the 
left pane and choose <tt>Edit</tt> from the pop-up menu. Click on the 
<tt>Extended</tt> tab and change that first line to have an asterisk 
before the percent sign. I use this since I don't always know 
whether the name was entered as a formal name like Thomas or 
informal like Tom.
<p>
If you still can't do anything with LDAP then there is a proxy 
between you and the LDAP server that your IT department has to 
address, or there is something about the "attributes" (fields) 
of your LDAP database you will need to enter into that extended 
tab of the LDAP server edit dialog box.

</sect1>
</sect>