Il menu di Sylpheed è il punto di partenza per tutte le operazioni che si possono fare con Sylpheed. La struttura dei menu presenta le seguenti opzioni: Menu File

Aggiungi una casella di posta: questa voce permette di aggiungere una nuova directory MH per la posta. Verranno altresì create le cartelle IN ENTRATA, SPEDITA, BOZZE, CODA, CESTINO all'interno della nuova directory. Controlla per nuovi messaggi in tutte le cartelle: rilegge l'intera struttura ad albero di tutte le caselle di posta per visualizzarne lo stato corretto (solitamente non è necessario). Cartella: permette di aggiungere, rinominare o rimuovere una cartella. Crea una nuova cartella: prima di procedere, è necessario selezionare la cartella del livello in corrispondenza del quale si vuole crearne una nuova. Rinomina la cartella: per modificare il nome della cartella selezionata. Elimina la cartella: elimina la cartella selezionata, includendo nell'operazione anche i messaggi ivi contenuti. Importa dal file mbox...: consente l'importazione di un file mbox (come quelli creati da Pine) in una cartella MH. Esporta nel file mbox...: consente di esportare in formato mbox una cartella in formato MH. Svuota il cestino: elimina tutti i dati contenuti nel cestino. Salva come: salvataggio del messaggio selezionato in un file di testo. Stampa: esegue la stampa del messaggio selezionato. Uscita: termina l'esecuzione di Sylpheed. Menu Modifica

Copia: copia il testo selezionato nel buffer, dal quale lo si può incollare successivamente. Scorciatoia: Ctrl-C Seleziona tutto: seleziona tutto il testo della finestra attualmente visualizzata. Scorciatoia: Ctrl-A Seleziona thread: seleziona tutti i messaggi del thread corrente. Trova nel messaggio attuale: ricerca una stringa nel messaggio corrente. Scorciatoia: Ctrl-F Ricerca i messaggi: ricerca un messaggio in base al contenuto dei campi "A:", "Da:", "Oggetto:" oppure del contenuto del corpo del messaggio. La ricerca parte dal messaggio selezionato, nella cartella selezionata. Scorciatoia: Shift-Ctrl-F Menu Vista

Questo menu consente di modificare l'aspetto visivo di Sylpheed. E' possibile impostare finestre diverse in modo differente (vista cartelle, messaggi, ecc.), abilitare o disabilitare la barra di stato e molto altro. Esso contiene anche i comandi per attivare/disattivare la visualizzazione di determinate parti del messaggio corrente, oppure ordinare i messaggi nella cartella selezionata basandosi su attributi diversi.

Mostra o nascondi: consente di selezionare le parti dell'interfaccia di Sylpheed da visualizzare. Albero della cartella: non ancora implementato Vista del messaggio: mostra o nasconde il pannello dei messaggi. Se nascosto, i messaggi sono visualizzati in una finestra separata. Per leggere un messaggio fare doppio-click nella vista collettiva. Il messaggio viene così aperto in una nuova finestra. Per chiudere la finestra premere il tasto ESC. Barra degli strumenti: seleziona la modalità di visualizzazione della barra degli strumenti: icone e testi, solo icone o solo testo. Icone e testo: mostra le icone con il relativo testo. Icone: mostra solo le icone, senza il testo. Testo: mostra solo il testo, senza icone. Niente: nasconde l'intera barra degli strumenti. Barra di stato: mostra o nasconde la barra di stato. Albero della cartella separato: consente di scegliere se avere le vista delle cartelle nella finestra principale o averla come finesrta flottante separata. Vista del messaggio separata: consente di selezionare la visualizzazione del messaggio nella finestra principale oppure in una finestra flottante separata. Ordina: controlla il modo in cui vengono ordinati i messaggi nella cartella selezionata. Ogni voce ordina i messaggi in ordine decrescente (l'elemento maggiore in cima alla lista). Per invertire l'ordinamento è sufficiente selezionare una seconda volta la stessa voce di menu (ogni volta che si seleziona la stessa voce di menu ne si cambia il tipo di ordinamento). per numero: ordina i messaggi in base al numero MH. per dimensione: ordina i messaggi in base alla dimensione. per data: ordina i messaggi in base alla data. per mittente: ordina i messaggi in base all'indirizzo del mittente (campo "Da:", ordinato alfabeticamente). per destinatario: ordina i messaggi in base al destinatario (alfabeticamente). per oggetto: ordina i messaggi in base all'oggetto (alfabeticamente). per colore etichetta: ordina i messaggi in base al loro colore. Nella descrizione dei menu contestuali presentata in seguito è descritto come colorare i messaggi. per segno: divide i messaggi "segnati" da quelli "non segnati". Nella descrizione dei menu contestuali presentata in seguito è descritto come marcare i messaggi. per non letti: divide i messaggi letti dai non letti. per allegato: divide i messaggi contenenti allegati da quelli senza allegati. Non ordinare: nessun'ordinamento dei messaggi. Ascendente: ordina i messaggi in modo ascendente. Se il campo utilizzato per ordinare i messaggi è visualizzato nella vista sommario comparirà una piccola freccia sull'intestazione della colonna ad indicare la direzione di ordinamento selezionata. Discendente: ordina i messaggi in modo discendente. Raggruppa per oggetto: avvicina tra di loro i messaggi che hanno lo stesso oggetto (o con oggetto molto simile). Vista del thread: attiva o disattiva la vista dei thread. Quando è attiva, i messaggi relativi alla stessa discussione (thread) vengono raggruppati in una struttura ad albero che rappresenta il flusso della discussione. Ogni risposta viene collegata al messaggio originale. I thread si basano sui campi "In-Reply-To" e "Reference" presenti nelle intestazioni dei messaggi. Perciò si consiglia di evitare di avviare una nuova conversazione rispondendo ad un messaggio vecchio. Questo infatti inserirebbe il nuovo messaggio in coda alla discussione precedente, senza alcuna reale relazione. Scorciatoia: Ctrl-T Espandi i thread: se è selezionata la vista del thread, espande tutti i thread nella cartella selezionata. Nascondi i threads: se è selezionata la vista del thread, nasconde i messaggi contenuti nei thread della cartella selezionata. Configura le voci da visualizzare: permette di selezionare gli elementi da visualizzare nella vista sommario. Queste impostazioni possono essere modificate anche dalle "Opzioni comuni". Vai a: consente la navigazione dei messaggi in base ai criteri presenti nel sotto-menu. Messaggio precedente: va al messaggio precedente nella cartella. Scorciatoia: P Messaggio successivo: vai al messaggio successivo nella cartella. Scorciatoia: N Messaggio non letto precedente: vai al precedente messaggio non letto. Scorciatoia: Shift-P Messaggio non letto successivo: vai al successivo messaggio non letto. Scorciatoia: Shift-N Messaggio nuovo precedente: vai al precedente messaggio nuovo. Messaggio nuovo successivo: vai al successivo messaggio nuovo. Messaggio segnato precedente: vai al precedente messaggio segnato. Messaggio segnato successivo: vai al successivo messaggio segnato. Messaggio etichettato precedente: vai al precedente messaggio etichettato. Messaggio etichettato successivo: vai al successivo messaggio etichettato. Un'altra cartella: cambia la cartella corrente. Apre una nuova finestra con la vista dell'albero delle cartelle ed apre la cartella selezionata. Codifica: consente di selezionare il tipo di codifica utilizzata per i messaggi. Questo tipo di codifica sarà utilizzata durante l'invio delle e-mail. Sylpheed tenterà in ogni caso di usare la codifica compatibile con i caratteri usati nel messaggio, quindi a meno che non si utilizzino caratteri speciali "latin-1", la codifica sarà sempre "7bit ASCII" anche se è selezionata la codifica "ISO-8859-1". L'opzione automatica permette a Sylpheed di rilevare automaticamente il tipo di codifica basandosi sul contenuto dei messaggi. Apri in una nuova finestra: apre il messaggio selezionato in una nuova finestra. Per chiudere la finestra premere ESC. Scorciatoia: Ctrl-Alt-N Sorgente del messaggio: apre una nuova finestra e visualizza il messaggio in formato sorgente (senza formattazione e completo di intestazioni). Scorciatoia: Ctrl-U Mostra le intestazioni: attiva/disattiva la visualizzazione delle intestazioni del messaggio. Scorciatoia: Ctrl-H Aggiorna sommario: aggiorna la finestra diSylpheed. Scorciatoia: Ctrl-Alt-U Menu Messaggio

Qui si trovano le seguenti voci: Ricevi la nuova posta: avvia la ricezione della posta per l'identità principale. Scorciatoia: Ctrl-I Ricevi da tutti gli account: Sylpheed avvierà la ricezione della posta da tutte le identità configurate. Scorciatoia: Shift-Ctrl-I Cancella in ricezione: annulla la ricezione della posta. Spedisci i messaggi accodati: tutti i messaggi presenti nella cartella "Coda" saranno inviati. Componi un nuovo messaggio: permette di comporre un nuovo messaggio di posta elettronica. Scorciatoia: Ctrl-M Rispondi: verrà creato un messaggio di posta elettronica in risposta al mittente originario. In relazione alle impostazioni, sarà aggiunta la firma ed il testo originale verrà "citato". Se viene selezionata soltanto una parte del testo del messaggio originale, solo questo testo sarà incluso e "citato" nella risposta. Scorciatoia: Ctrl-R Rispondi a tutti: come nel "Rispondi", ma i destinatari risulteranno tutti gli indirizzi presenti nel messaggio originario (compresi quelli del campo CC:). Scorciatoia: Shift-Ctrl-R al mittente: come nel "Rispondi", ma l'indirizzo di destinazione è recuperato dal campo "From:" e non dal campo "Reply-To". alla mailing list: risponde alla mailing list. Si usa quando si intende rispondere ad una maling list (a meno di non voler rispondere anche/solamente al mittente del messaggio). Scorciatoia: Ctrl-L Inoltra: verrà creato un messaggio contenente il messaggio originale. E' quindi possibile inserire l'indirizzo del/dei destinatari(o), modificare il testo e poi inviarlo. Scorciatoia: Ctrl-Alt-F Inoltra come allegato: come "Inoltra", ma il messaggio originario viene salvato in un file di testo ed inviato come allegato. Scorciatoia: Shift-Ctrl-Alt-F Rispedisci: ri-invia il messaggio ad un altro destinatario. In confronto a "Inoltra", il messaggio non viene marcato come inoltrato ed il mittente risulta essere il mittente del messaggio originale. Rimodifica: consente di aprire tutti i messaggi inviati per modificarli e ri-inviarli. Sposta: consente di spostare il messaggio in una cartella diversa. Questa viene selezionata da una finestra che mostra la struttura delle cartelle. Copia: come "Sposta", però il messaggio non viene rimosso dalla posizione originale, ne viene creata una copia. Scorciatoia: Shift-Ctrl-O Elimina: consente di cancellare il messaggio selezionato. Scorciatoia: Ctrl-D Segna: fornisce un sottomenu: Segna/Togli il segno - segna come non letto/segna come letto/segna come tutti letti. Quando si segnano dei messaggi è possibile effettuare operazioni specifiche (p. es.: sposta, elimina) su tutti i messaggi segnati. Si può togliere il segno a messaggi segnati per errore. Tutte le opzioni non necessitano di ulteriori chiarimenti. NOTA: per le funzioni "Sposta", "Copia" ed "Elimina" è necessario renderle effettive mediante il bottone Esegui, presente nella barra degli strumenti o nel menu a tendina. In alternativa è possibile specificare l'esecuzione immediata dei comandi nella configurazione generale. Menu Struenti

Nel Menu Strumenti sono raggruppati i controlli mediante filtri, la rubrica e la gestione delle finestre di log. Rubrica: apre la finestra della rubrica. Scorciatoia: Shift-Ctrl-A Aggiungi il mittente alla rubrica: aggiunge il mittente del messaggio selezionate ad una rubrica. Una finestra permette di selezionare la rubrica di destinazione. Filtra i messaggi: applica le regole di filtraggio ai messaggi nella cartella "In entrata". Crea una regola per il filtro: crea una nuova regola di filtraggio basandosi sul messaggio selezionato. Automaticamente: apre la finestra di creazione delle regole di filtraggio per definire una nuova regola. Con Da: apre la finestra di creazione delle regole e compila i campi di impostazione in modo da creare una regola basata sul mittente del messaggio selezionato. Con A: apre la finestra di creazione delle regole e compila i campi di impostazione in modo da creare una regola basata sul destinatario del messaggio selezionato. Con l'Oggetto: apre la finestra di creazione delle regole e compila i campi di impostazione in modo da creare una regola basata sull'oggetto del messaggio selezionato. Azioni: questo menu rimane vuoto fino a che non si definiscono delle azioni (vedi la descrizione del "Menu Configurazione"). Elimina i messaggi duplicati: questo comando eliminerà i messaggi che sono stati inviati in duplice copia al destinatario dalla cartella corrente. Esegui: esegue tutti i comandi di tipo "Sposta", "Elimina" e "Copia" accodati. Ha effetto solo se la stessa voce è disabilitata dal menu delle impostazioni generali. Scorciatoia: X Finestra di log: apre la finestra dei log, dove è possibile vedere le operazioni che effettua Sylpheed. Verificare l'attività mediante la finestra di log è utile se si sospetta un funzionamento non corretto del programma. E' possibile quindi copiare ed incollare il testo del log in una e-mail ed inviarla al team di sviluppo. Scorciatoia: Shift-Ctrl-L Menu Configurazione

Nel Menu Configurazione, ovviamente, è possibile impostare Sylpheed per soddisfare le proprie esigenze. Opzioni comuni: in questa voce sono presenti diverse impostazioni di Sylpheed. Nel capitolo seguente verrano spiegate nel dettaglio le voci contenute. Configurazione dei filtri: mediante questa voce è possibile creare ed impostare le regole di filtraggio che Sylpheed deve utilizzare nella fase di ricezione della posta. Anzitutto bisogno selezionare la parte/le parti in cui Sylpheed deve effettuare i controlli, dopodichè si imposta l'azione da eseguire. E' possibile spostare il messaggio in un'altra cartella (anche nel Cestino). Per selezionare la cartella di destinazione viene presentata un'ulteriore finestra.

E' anche possibile scegliere di non ricevere (scaricare) alcuni messaggi. In questo caso i messaggi non saranno cancellati, bensì rimarranno sul server di posta!

Alla pressione del tasto "Aggiungi", la nuova regola viene accodata all'elenco di regole esistenti. Selezionando "Sostituisci" la regola selezionata viene sostituita da quella appena impostata. "Elimina" (ovviamente) rimuove dall'elenco la regola selezionata.

Bisogna tenere presente che per ogni regola è possibile impostare due selezioni contemporanee che possono essere congiunte da una funzione booleana di tipo "OR" oppure "AND". La prima indica che almeno uno dei criteri deve combaciare, mentre la seconda vincola la presenza di entrambi i criteri specificati.

Alla destra dell'elenco delle regole vi sono due freccie chiamate SU e GIU'. Mediante questi controlli è possibile modificare l'ordine di esecuzione dei filtri. E' molto importante ricordarsi che l'ordine di valutazione dei filtri è essenziale per il corretto filtraggio dei messaggi. Modello: avvia la creazione di un modello per le e-mail. Quando si compone un messaggio nuovo è poi possibile utilizzare un modello, che ad esempio può contenere caratteri speciali che vengono sostituiti dal testo nel momento della creazione. Il bottone dei simboli nella finestra di creazione dei modelli permette di vedere i simboli disponibili. Azioni: permette di creare nuovi comandi da aggiungere al "Menu Strumenti/Azioni". Un'azione è un comando che elabora una parte di un messaggio, il corpo del messaggio o l'intero file. Può trattarsi di un processo in "background", un filtro (legge, modifica e sostituisce un messaggio), ecc. Opzioni per l'account attuale: qui è possibile impostare nel dettaglio l'account corrente. E' la stessa finestra utilizzata per configurare un nuovo account. Crea un nuovo account: qui si definisce il nome dell'account (ogni account ha un nome distintivo), si impostano i parametri per l'invio e la ricezione della posta e la destinazione dei messaggi nelle cartelle locali. Modifica gli account: da una lista visualizzata in una nuova finestra è possibile selezionare l'account che si desidera modificare e procedere di conseguenza. E' impossibile modificare un account dal quale si sta componendo un messaggio, questo per salvaguardare l'integrità dei dati. Cambia l'account attuale: qui è possibile selezionare quale account utilizzare nella composizione di un messaggio. Se la Barra di Stato è abilitata (nel Menu Vista), il nome dell'account attuale viene mostrato in basso a destra della finestra di Sylpheed e può essere modificato cliccandovi sopra con il mouse (compare la lista degli account configurati). Menu Aiuto

Questo menu consente di accedere al manuale ed alla FAQ di Sylpheed, oltre alle informazioni sugli sviluppatori.

Menu contestuali

Cliccando col tasto destro del mouse sulla vista delle cartelle oppure sul sommario dei messaggi è possibile ottenere la tendina dei menu contestuali.

Nella vista delle cartelle è così possibile aggiungere, rinominare e rimuovere le cartelle, oltre ad impostare le proprietà delle cartelle.

Nel sommario dei messaggi è possibile eseguire molte azioni con il menu contestuale, come visualizzare le intestazioni del messaggio, aprire il messaggio in una finestra nuova, ecc.