Sylpheed est un client de messagerie qui permet également la consultation des groupes de discussions usenet. Il fonctionne parfaitement sur toute distribution Linux ou système compatible Unix. Sylpheed est : Gentil avec les ressources de votre système ; Très rapide ; facile à prendre en main grâce à son interface toute aussi agréable que sophistiquée ; débordant de fonctionnalités ;

Cette liste n'est pas exhaustive mais les fonctionnalités les plus courantes de Sylpheed sont les suivantes : support d'un nombre illimité de comptes de messageries ; affichage par fil de discussion ; filtrage des messages ; support du format MIME pour les pièces jointes ; affichage intégré des images ; support de X-Face (Ndt : petites images en noir et blanc) ; possibilité d'utiliser un éditeur externe ; mise en file d'attente des messages (Ndt : pour l'envoi ultérieur) ; possibilité de faire des brouillons lors de la rédaction des messages ; utilisation de modèles ; justification des messages ; liens URI cliquables ; carnet d'adresses basé sur le format XML ; carnet d'adresses connectable à un serveur LDAP ; carnet d'adresses synchronisable avec Jpilot (pour les assistants personnels de type Palm) ; gestion des nouveaux messages et des messages non lus ; support de plusieurs répertoires de format MH ; raccourcis claviers compatibles Mew/Wanderlust ; lecture des nouvelles issues des groupes de discussion usenet ; impression ; support de l'UIDL ; authentification APOP (Ndt : pour le protocole POP3) ; support de SMTP AUTH (Ndt : pour l'envoi de messages) ; support d'IPv6 ; confidentialité et sécurité grâce à GPG qui permet de crypter et signer les messages ; support d'autoconf et d'automake ; support de i18n pour les messages (grâce à gettext) ; support de nombreuses langues et jeux de caractères, y compris UTF-8 (Unicode) (grâce à libjconv) ; compatible avec le protocole IMAP4 ;

Il y a plusieurs façons de gérer les messages. La plus connue est celle qui consiste à ne pas les gérer. Beaucoup de gens reçoivent un grand nombre de messages qui finissent généralement dans le dossier Réception oubliés et ignorés. Si vous vous reconnaissez c'est que vous cherchez constamment le message important que vous avez reçu 5 jours auparavant dans cette fichue boite de réception qui contient plus de 5000 messages. Trouver un courriel parmi des milliers de messages non triés est une tâche frustrante qui prend toujours beaucoup trop de temps. La possibilité offerte par Sylpheed d'avoir plusieurs boîtes aux lettres et plusieurs dossiers peut permettre de s'en sortir. Différentes boîtes aux lettres peuvent stocker différents type de messages. Supposons que vous soyez membre d'un club et que vous receviez chaque jour une trentaine de messages de ce club. Il sera bon de créer une boîte aux lettres séparée dans laquelle vous pourrez placer vos messages qui proviennent de ce club. De cette façon tous vos messages concernant ce club seront toujours dans ce dossier. Trouvez vous cela fastidieux de déplacer 30 messages arrivant au hasard tout au long de la journée ? Il se pourrait même que vous manquiez le message concernant l'organisation du transport vers votre club pour la compétition annuelle que vous attendez tant ! Eh bien pour cela aussi il existe une solution simple qui se chargera de le faire pour vous automatiquement : les filtres. Les filtres permettent d'automatiser le tri des messages. Plus loin dans ce manuel vous apprendrez à définir des filtres afin de ne plus avoir à déplacer à la main un à un vos messages .

C'est la façon dont vous organisez votre information sur votre disque dur : vous créez des répertoires dans lesquels vous placez des fichiers ou d'autres répertoires. Dans Sylpheed il est possile de créer des boîtes aux lettres, éventuellement contenues dans d'autres. Par exemple vous pouvez créer une boîte aux lettres (un répertoire) qui contient toutes les boîtes aux lettres correspondant aux listes de diffussion auxquelles vous êtes abonné. A word of clarification- In Sylpheed, a maillbox is nothing more than a directory. In a directory you can create either a new directory or files. Sylpheed stores each e-mail in a separate file on disk. An example of how a mailbox tree could look is Comme vous pouvez le constater il n'y a pas vraiment de limites à la façon d'organiser ou de créer vos boîtes aux lettres. Vous pouvez en créer tant que vous avez de l'espace disque disponible. Il va sans dire que lorsque vous commencer à créer vos boîtes aux lettres le bon sens doit vous guider. En effet, autant il n'est pas raisonnable de garder tous vous messages en un seul endroit autant créer un labyrinthe contenant une multitude de bôites aux lettres n'est pas une meilleure idée !