Escrito en el original por Nick Selby (sylpheed@nickselby.com)
Sylpheed dispone de un potente sistema de filtros que permite a los usuarios pre-ordenar
el correo entrante basandose en una serie de reglas definidas previamente por el propio usuario.
Como ejemplo más sencillo, supongamos que usted trabaja en la compañía Acme Grommet, y desea
que todo el correo de sus compañeros de trabajo este localizable en un solo buzón. Para realizar
esto deberá establecer un filtro de manera que todo correo que incluya "acmegrommet.com" en la
cabecera "Desde" se mueva a ese buzón específico.
Sylpheed le permite un control mucho más avanzado que el de este simple ejemplo. Los filtros se
pueden crear en base a múltiples variables, incluyendo construcciones del estilo "Si esto Y esto-otro"
o "Si el mensaje contiene esto O NO contiene esto-otro", etc. Es muy potente.
La ventana de preferencias de filtrado está disponible en el menú de Configuración, con el título
"Preferencias de filtrado". También se puede utilizar un atajo de teclado preestablecido (vea Atajos del teclado).
Operadores e Instrucciones de Proceso se combinan para crear una Regla de Filtrado.
* Operadores
La primera opción del diálogo nos permite establecer el Operador, la variable que le dirá
al filtro en que parte específica del texto del correo ha de mirar para que el filtro se active.
Cada regla de filtrado puede tener hasta dos conjuntos de operadores.
Cada variable operador contiene tres secciones: Cabecera, Clave y Predicado.
Cabecera es una lista desplegable que indica en que cabecera del mensaje
buscará el filtro de Sylpheed. Las posibilidades van desde el Asunto hasta
el X-Mailer (cabecera donde se indica con que programa se envió el correo).
La clave es una caja de texto donde se introduce el texto a buscar.
El predicado le permite elegir si se filtrará en base a que el operador
contenga o no contenga el texto que se introdujo en el campo clave.
Ejemplo: Crear un operador en el cual el campo X-Mailer del mensaje entrante
contenga la palabra 'Eudora'.
Ejemplo: Crear un conjunto de operadores que procesarán el correo con una
cabecera "Desde" con bob@acmegrommet.com y el asunto "Colección
Grommet Primavera 2001"
Una vez se han establecido el operador u operadores que definirán que
mensajes serán procesados es el momento de indicarle a Sylpheed que debe
hacer con los mensajes que cumplan tales criterios. Se puede elegir entre
dos opciones excluyentes: "Destino" y "No recibir".
Seleccionando "Destino" permitirá que se reencamine el mensaje al buzón que
especifique.
Seleccionando "No recibir" le dirá a Sylpheed que no descargue los mensajes
que cumplan ese criterio. Hay que hacer notar que con "No recibir" Sylpheed
simplemente deja los mensajes en el servidor de correo, es decir, no son
borrados.
Para especificar un buzón al que se quiera transferir el mensaje, haga click
en el botón de radio a la izquierda de la etiquera "Destino" en la ventana.
(Actualmente para poder usar un buzón deberá estar creado previamente antes
de activar el diálogo de preferencias de filtrado). Pulsando el botón
"Seleccionar" se abrirá una ventana con todos los buzones activos disponibles en ese
momento en Sylpheed. Seleccione el buzón deseado bien (a) haciendo doble
click en el nombre de la carpeta o bien (b) haciendo click sobre el nombre y
después pulsando el botón "Aceptar".
Para especificar que el mensaje no sera descargado y permanederá en el
servidor de correo, haga click sobre el botón de radio a la izquierda de la
etiqueta "No recibir".
Ahora que ya están establecidos el operador y la regla de procesamiento, lo
único que resta por hacer es indicarle a Sylpheed que guarde la regla de
filtrado por completo. Si omite este paso el filtro no funcionará.
La configuración de "Registrar reglas" dispone de tres opciones:
"Registrar", "Sustituir" y "Borrar".
Una advertencia para todo expuesto: el orden en el que se crean las reglas de filtrado puede
afectar negativamente la ordenación de mensages que se pretende, y es necesario tener esto en cuenta
cuando se crean o actualizan reglas de filtrado.
Por ejemplo, supongamos una regla que diga "Mover cualquier cosa conteniendo 'ABC' al buzón X", y que aparece
antes de otra regla que dice "Mover cualquier cosa conteniendo 'ABCDEF' al buzón Y". Esta última regla
provocará que la primera nunca se llegue a procesar.
Debe pensar de la misma manera en que Sylpheed recorre su lista: primero diría "Mmm, cualquier mensaje con ABC? Ah! aquí
hay uno! Muévelo." Después pensaría, "Vale, algún mensaje con ABCDEF?" a lo cual la respuesta sería "no". Ese ABCDEF ya
fue filtrado por que contenía ABC.
Para evitar esto debe asegurarse de que la regla de filtrado más compleja sea procesada primero, situándola en
una posición más alta que otra regla de filtrado similar o conflictiva.
Para mover una regla registrada más alta o más baja en la lista de reglas registradas seleccione la regla que
desee mover haciendo click sobre ella con el ratón y después pulse sobre los botones "Arriba" o "Abajo". Esto
"moverá" la regla en la dirección deseada. Pulse tantas veces como sea necesario, hasta que quede por encima o
por debajo de la regla de filtrado potencialmente conflictiva.
El filtrado de mensajes se puede realizar de varias maneras: