Der Ablagebaum zeigt alle Mailboxen, Ablagen und Newsaccounts die man angelegt hat, in Baumstruktur. Um zu sehen welche Nachrichten sich in einer Ablage befinden, klickt man einmal auf deren Namen, und bekommt sie als Liste in der Ablagenübersicht angezeigt. Sieht man ein + Zeichen vor einer Ablage, so bedeutet das, daß diese Ablage eine oder mehrere weitere Ablagen enthält, die momentan nicht angezeigt werden. Klickt man auf das + Zeichen, so wird es zu einem - Zeichen und die enthaltenen Ablagen werden angezeigt. Genauso kann dies auch wieder rückgängig gemacht werden. Spezielle Ablagen: Entwurf: Hier kann man Nachrichten ablegen, die man öfter versenden will, oder an denen man noch arbeiten möchte. Mit "Wiederbearbeiten" aus dem Kontextmenü kann man diese Nachrichten weiter bearbeiten. Trash (Papierkorb): hierhin werden alle gelöschten Nachrichten verschoben. Werden Nachrichten hier gelöscht, verschwinden sie endgültig. In den Allgemeinen Einstellungen kann angegeben werden, ob Sylpheed diese Ablage beim Beenden leeren soll. Ablageübersicht

In der Ablageübersicht kann man sich verschiedene Informationen über die in einer Ablage enthaltenen Nachrichten anzeigen lassen. Welche das im Einzelnen sind, kann man über "Ansicht" -> "Setze Anzeige Informationen" auswählen. Zur Auswahl stehen: Markiert: zeigt ob die Nachricht markiert wurde Ungelesen: zeigt ob die Nachricht gelesen wurde, oder nicht Anhang: zeigt MIME Anhänge Nummer: zeigt die MH-Nummer der Nachricht Größe: die Dateigröße der Nachricht, inklusive Anhänge Datum: das Datum, an dem die Nachricht vom Absender abgeschickt wurde Von: der Absender Betreff: der Betreff der Nachricht Man kann die Ablageübersicht auf verschiedene Weisen sortieren, indem man auf die Knöpfe über den Spalten klickt. Will man die Breite einer Spalte verändern, so bewegt man den Mauszeiger zwischen die Knöpfe, bis er seine Form verändert, drückt die linke Maustaste und zieht die Begrenzung nach links oder rechts. Man wählt eine Nachricht aus, indem man einmal auf sie klickt. Sobald sich die Ablageübersicht im Fokus befindet, kann man sich auch mit den Pfeiltasten in der Liste auf- und abbewegen, oder mit den entsprechenden Tastaturkürzeln. Nachrichtenansicht

In der Nachrichtenansicht kann man den Inhalt einer Nachricht lesen. Solange in der Ablageübersicht keine Nachricht ausgewählt ist, ist die Nachrichtenansicht leer. Über der Nachricht werden Informationen aus den Kopfzeilen angezeigt, eine Statistik über die Ablage, und das eventuell in den Kopfzeilen enthaltene X-Face, sofern Sylpheed mit X-Face-Unterstützung kompiliert wurde. Innerhalb der Nachricht kann man sich mit den Pfeiltasten, oder der Laufleiste auf- und abbewegen. Allgemeine Einstellungen

In "Einstellungen" -> "Allgemeine Einstellungen" befinden sich die folgenden Reiter: Empfangen

Hier kann man Einstellungen für den Nachrichtenempfang anpassen.

Um einen neuen Account einzurichten, wählt man "Einstellungen" -> "Neuen Account erstellen...". Will man die Einstellungen eines bereits vorhandenen Accounts ändern, wählt man "Einstellungen" -> "Accounts bearbeiten...". Dann wählt man den zu ändernden Account, und drückt den "Bearbeiten"-Knopf. Im folgenden Dialog kann man die Einstellungen über folgende Reiter anpassen: Reiter "Einfach"

Reiter "Empfangen"

Der "Empfangen"-Reiter wird vorwiegend für POP3-Accounts benutzt. Hier gibt man an, ob empfangene Nachrichten vom Server gelöscht werden sollen. Man kann auch alle vorhandenen Nachrichten vom Server holen, auch solche, die bereits abgeholt, aber nicht gelöscht wurden. "Hole alle" gibt an, ob dieser Server abgefragt werden soll, wenn "Nachricht" -> "Empfange von allen Accounts" durchgeführt wird.

Reiter "Senden"

Der "Senden"-Reiter enthält weitere Optionen.

Reiter "Verfassen"

Im "Empfangen"-Reiter kann eine Signatur-Datei gewählt werden.